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Webinar “Mejora la Gestión de Proyectos mediante la sincronización del Analisis de Negocio y la Dirección de Proyectos”

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BA vs PM
El pasado 9 de marzo tuvo lugar un webinar muy interesante llamado “Mejora la Gestión de Proyectos mediante la sincronización del Analisis de Negocio y la Dirección de Proyectos”.

Este webinar fue organizado por Esi España y estuvo a cargo de Rafa Pagán, profesional PMP y CBAP.

Puedes acceder a verlo nuevamente en http://iirspain.adobeconnect.com/p367mbu6smi/

Lo más destacado del webinar fue:

 

Funciones del PM y BA

Project Managers Business Analysts
Centrado en el éxito del Proyecto. Centrado en el éxito del Producto.
Competencias definidas en la Guía de PMBOK. Competencias definidas en la Guía BABOK.
Posee certificaciones como: PMP. Posee certificaciones como: CBAP, PMI-PBA.
Define el Alcance del Proyecto. Define el Alcance del Producto y colabora con el PM para definir el alcance del proyecto si es necesario.
Asegura que el producto se entrega a tiempo, en presupuesto y dentro del alcance. Soluciona problemas y elimina obstáculos. Asegura que se construye el producto correcto, de acuerdo a las necesidades de la organización.
Gestiona el proceso de Gestión de Cambios. Refleja las necesidades de Cambio del Producto.
Evalúa el riesgo global del proyecto. Evalúa el riesgo de negocio, organización y de cambio de requerimientos

Conflictos detectados

Originados por el Project Manager (PM) Originados por el Business Analyst(BA) Originados por la Organización
El PM está sometido a una fuerte presión de plazos y costos. (68%) El BA quiere construir la solución adecuada sin tener en cuenta el tiempo de desarrollo. (36%) Falta de tiempo para el análisis. (57%)
El PM utiliza al BA para otras tareas del proyecto. (47%) El BA quiere construir la solución adecuada sin tener en cuenta el tiempo de desarrollo. (36%) Diferentes prioridades. (43%)
El PM no espera a que los requerimientos se definan adecuadamente. (43%) El BA se enfoca en una visión demasiado a largo plazo. (28%) Problemas para asumir la responsabilidad. (40%)
El PM no entiende el rol asociado a un BA. (42%) El BA no tiene en cuenta las presiones de tiempo en el proyecto. (27%) Presupuesto insuficiente para el análisis. (38%)
El PM no lidera junto al BA. (42%) El BA no entiende la perspectiva del PM. (26%) Problemas de definición y cambios en el alcance. (37%)
El PM tiene un enfoque a corto plazo. (36%) El BA no entiende el rol del PM. (18%)
El PM no entiende la vision del BA. (36%) El BA se centra demasiado en la visión estratégica y no es operativo. (15%)
El PM no entiende la vision del BA. (36%) El BA no comparte información con el resto del equipo. (15%)
El PM no espera a tener los requerimientos para comenzar a construir la solución. (34%)

Fuente: Business Analysis/Project Management Friction, and How to Overcome It. Penny Pullan, PhD, PMP. 2014.

Puntos de Fricción (Solape de Responsabilidades)

Se denota un lack de colaboración entre PM y BA en las siguientes grupos de procesos:

  • Gestión del Alcance del Proyecto.
  • Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
  • Gestión del Riesgo del Proyecto.
  • Gestión de los Requerimientos del Proyecto.

PM y BA: Sincronización

Para que el PM y BA puedan trabajar en armonía es necesario:

  • Una definición clara, bien documentada y previamente acordada de cada rol y su responsabilidad.
  • Conocimiento (certificación) sobre ambas disciplinas.
  • Comunicación abierta y constante.
  • Colaboración basada en la confianza y respeto mutuo.
  • Participación e impulso activo del sponsor del proyecto.